Dasar Privasi untuk SIMSDIG

Kemas kini terakhir: 7 Oktober 2026

Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana SIMSDIG (“kami”) mengumpul, menggunakan, dan berkongsi maklumat anda apabila anda menggunakan aplikasi mudah alih dan platform web kami (“Perkhidmatan”). SIMSDIG ialah platform pengurusan sekolah yang dibangunkan oleh Akhmad Qasim dan pasukannya, digunakan oleh pelbagai institusi pendidikan di seluruh Indonesia. Kami komited untuk melindungi data peribadi dan privasi anda selaras dengan peraturan Indonesia berikut:

Dengan menggunakan Perkhidmatan ini, anda bersetuju dengan terma-terma Dasar Privasi ini dan Hak Privasi kami.

1. Maklumat yang Kami Kumpul

Kami mengumpul beberapa jenis maklumat untuk menyediakan perkhidmatan pendidikan, pentadbiran sekolah, dan pengalaman pengguna yang selamat.

Penting: Sebahagian besar data peribadi yang disenaraikan di bawah pada asalnya dikumpul secara luar talian oleh pentadbiran sekolah semasa proses pendaftaran rasmi. Perkhidmatan ini berfungsi sebagai antara muka digital untuk melihat dan mengemas kini data sedia ada ini. Walau bagaimanapun, data tertentu - seperti koordinat GPS, foto kehadiran, dan maklumat sesi - dikumpul secara langsung oleh Perkhidmatan semasa penggunaan.

A. Data yang Dikongsi untuk Semua Peranan

Data berikut dikumpul untuk semua pengguna (pelajar, guru, dan kakitangan):

Penting: Akaun pengguna dibuat dan diuruskan oleh pentadbiran sekolah, bukan oleh pengguna sendiri dari dalam aplikasi. Pengguna tidak mendaftar atau mencipta akaun melalui aplikasi. Anda log masuk dengan e-mel atau nama pengguna dan kata laluan daripada sekolah, dengan akaun Google atau Apple yang sudah dipautkan kepada akaun sekolah anda, atau dengan kunci laluan (passkey) yang anda tambah sendiri daripada menu keselamatan akaun. Anda boleh log masuk dalam aplikasi mudah alih atau di portal web sekolah. Lihat Log Masuk dengan Google dan Apple.

  • Akaun: E-mel, e-mel kedua, nama pengguna, nombor telefon, gambar profil (avatar), dan kebenaran berasaskan peranan. Akaun disediakan oleh pentadbir sekolah.
  • Pengesahan: Kata laluan yang di-hash, kod pengesahan, pautan kepada akaun Google atau Apple anda jika anda memautkannya, dan kunci laluan (passkey) jika anda menambahnya (kunci awam, ID kelayakan, nama peranti, serta masa dicipta dan terakhir digunakan). Kunci peribadi kunci laluan kekal pada peranti anda dan tidak pernah sampai kepada kami.
  • Data Sesi: Alamat IP, ejen pengguna, sejarah log masuk (negara, jenis pelayar, model peranti, seni bina CPU, versi OS), dan cap masa.
  • Kehadiran: Cap masa daftar masuk/daftar keluar, status kehadiran (hadir, lewat, kebenaran, sakit, tidak hadir, urusan rasmi), catatan, dan lampiran bukti.
  • Lokasi (Kehadiran): Koordinat GPS (latitud/longitud) yang dikumpul semasa daftar masuk dan daftar keluar apabila kehadiran berasaskan GPS digunakan. Penanda luar zon menunjukkan sama ada pengguna berada di luar kawasan yang ditetapkan.
  • Foto Kehadiran: Foto yang dirakam semasa kehadiran berasaskan wajah sebagai bukti visual kehadiran. Foto ini tidak diproses sebagai data biometrik - tiada templat pengecaman wajah, model, atau pengecam biometrik yang dijana atau disimpan. Foto disemak secara manual oleh kakitangan pendidikan yang diberi kuasa (tenaga kependidikan) semata-mata untuk tujuan pengesahan. Foto kehadiran disimpan selama satu tahun sebagai sebahagian daripada rekapitulasi kehadiran, selepas itu ia akan dipadam. Perkhidmatan ini menyokong kaedah kehadiran GPS, kod QR, berasaskan wajah (foto), dan manual.

B. Data Pelajar (Peserta Didik)

  • Identiti: NIK, nombor Kad Keluarga (KK), nombor Sijil Kelahiran, SKHUN, NISN, dan NIPD.
  • Demografi: Nama penuh, jantina, agama, kumpulan darah, tempat dan tarikh lahir, susunan kelahiran, dan kewarganegaraan.
  • Maklumat Fizikal: Tinggi, berat, lilitan kepala, dan keperluan khas (keadaan kurang upaya).
  • Minat Peribadi: Hobi dan aspirasi (impian/cita-cita).
  • Keluarga: Maklumat bapa, ibu, dan penjaga (nama, NIK, pendidikan, pekerjaan, pendapatan, hubungan).
  • Bantuan Sosial: Status kelayakan KPS/PKH, KIP, dan PIP termasuk sebab kelulusan atau penolakan.
  • Isi Rumah: Alamat rumah (RT/RW, daerah, bandar, poskod), jenis kediaman, bilangan adik-beradik, nombor telefon rumah.
  • Perjalanan: Jarak ke sekolah, masa perjalanan, dan mod pengangkutan.
  • Akademik: Kelas, tingkatan, tahun akademik, jenis pendaftaran (pelajar baharu, pindahan, kenaikan kelas), status pendaftaran, dan guru kelas.

C. Data Guru & Kakitangan (GTK)

  • Identiti: NIK, NIP (ID Pekerja), NPWP (ID Cukai), nama cukai, dan nombor Kad Keluarga (KK).
  • Demografi: Nama penuh, jantina, agama, tempat dan tarikh lahir, kewarganegaraan, dan keperluan khas.
  • Pekerjaan: Status pekerjaan dan peranan dalam sekolah.
  • Keluarga: Maklumat bapa dan ibu, status perkahwinan, nama/NIP/pekerjaan pasangan.
  • Hubungan: Nombor telefon dan alamat rumah.
  • Pengajaran (Guru Sahaja): Penugasan mata pelajaran, jadual kelas, slot masa, kelas induk, dan pengurusan sesi kehadiran.

D. Surat & Dokumen

  • Surat: Perkara, jenis surat (dispensasi, perakuan, tugasan rasmi, kebenaran keluar, pelajar aktif, tersuai), status, lampiran, penerima, dan sejarah pemprosesan.

E. Pengecam Wilayah

  • Negara/Wilayah: Kod negara dan pengecam wilayah yang digunakan untuk klasifikasi pentadbiran (contohnya, wilayah/negeri, bandar, daerah).

F. Kebenaran Peranti

Perkhidmatan ini meminta kebenaran peranti berikut. Setiap kebenaran adalah pilihan dan boleh dibatalkan pada bila-bila masa melalui tetapan sistem peranti anda.

  • Kamera: Digunakan untuk mengambil foto kehadiran sebagai bukti visual kehadiran semasa daftar masuk kehadiran berasaskan wajah, dan untuk mengambil foto profil baharu. Kamera tidak digunakan untuk pemprosesan pengecaman wajah, pengiklanan, atau sebarang tujuan lain selain pengesahan kehadiran dan pengambilan foto profil.
  • Lokasi (GPS): Digunakan untuk merekod koordinat anda (latitud/longitud) semasa daftar masuk dan daftar keluar kehadiran berasaskan GPS. Ini digunakan untuk mengesahkan bahawa anda berada dalam zon kehadiran sekolah yang ditetapkan. Data lokasi tidak dijejaki secara berterusan - ia hanya dikumpul pada masa daftar masuk atau daftar keluar.
  • Perpustakaan Foto: Digunakan untuk memilih foto sedia ada daripada galeri peranti anda apabila mengemas kini foto profil anda. Perkhidmatan ini tidak mengakses atau membaca sebarang foto lain dalam perpustakaan anda.

2. Log Masuk dengan Google dan Apple

Selain dengan e-mel dan kata laluan daripada sekolah, anda boleh log masuk ke aplikasi mudah alih dan portal web dengan akaun Google atau Apple. Ciri ini adalah pilihan. Log masuk dengan kata laluan tetap berfungsi walaupun anda tidak menggunakannya.

Akaun Google atau Apple hanya boleh dipautkan kepada akaun yang sudah dibuat oleh sekolah. Anda tidak boleh mencipta akaun SIMSDIG baharu dengan Google atau Apple.

Data yang kami terima:

  • Google (skop openid, email, dan profile): nama, alamat e-mel, foto profil, dan ID akaun Google.
  • Apple (skop name dan email): nama, alamat e-mel atau alamat e-mel geganti peribadi Apple, dan ID pengguna Apple.

Cara kami menggunakan data ini: hanya untuk melog masuk anda ke akaun yang sudah dibuat oleh sekolah. Kami tidak menjual data ini, tidak berkongsinya dengan pihak lain, dan tidak menggunakannya untuk pengiklanan.

Tempoh simpanan: pautan kepada akaun Google atau Apple disimpan sehingga anda menyahpautkannya atau sehingga akaun anda dipadam.

Menyahpaut dan membatalkan akses: Anda boleh menyahpaut akaun Google atau Apple dalam tetapan akaun di portal web sekolah. Anda juga boleh membatalkan akses SIMSDIG pada bila-bila masa dalam tetapan Akaun Google atau dalam tetapan Apple ID anda, di bahagian Log Masuk dengan Apple. Selepas itu anda masih boleh log masuk dengan kata laluan.

Penggunaan maklumat yang diterima oleh SIMSDIG daripada Google API akan mematuhi Dasar Data Pengguna Perkhidmatan Google API, termasuk keperluan Penggunaan Terhad (Limited Use).

3. Cara Kami Menggunakan Maklumat Anda

Kami menggunakan data yang dikumpul untuk tujuan-tujuan berikut:

  • Pentadbiran Pendidikan: Menguruskan rekod pelajar, guru, dan kakitangan di pelbagai sekolah.
  • Pengurusan Kehadiran: Merekod dan mengesahkan kehadiran melalui GPS, kod QR, foto berasaskan wajah, atau kemasukan manual untuk mengurangkan penipuan dalam penjejakan kehadiran.
  • Penyampaian Perkhidmatan: Memproses surat rasmi sekolah, dokumen, penjejakan akademik, dan penjadualan kelas.
  • Keselamatan & Pengesahan: Melindungi akaun anda daripada akses tanpa kebenaran melalui pemantauan sejarah log masuk dan sesi yang selamat.
  • Logistik Sekolah: Klasifikasi pentadbiran untuk penzonan sekolah, perancangan pengangkutan, dan geofencing untuk zon kehadiran.
  • Komunikasi: Menghantar pemberitahuan penting berkaitan aktiviti sekolah atau status pentadbiran.

Asas Undang-Undang Pemprosesan

Menurut UU PDP Perkara 20, setiap pemprosesan data peribadi memerlukan asas undang-undang. Asas undang-undang yang digunakan ialah:

  • Data identiti, data akademik, dan data perkhidmatan pekerja (termasuk data Dapodik): pemenuhan kewajipan undang-undang sekolah dalam bidang pendidikan dan pelaksanaan tugas sekolah untuk kepentingan awam.
  • Data kehadiran, lokasi semasa kehadiran, dan foto kehadiran: pelaksanaan tugas sekolah, serta persetujuan anda melalui kebenaran peranti yang boleh anda batalkan pada bila-bila masa.
  • Data sesi dan sejarah log masuk: kepentingan yang sah untuk menjaga keselamatan akaun.
  • Pautan akaun Google atau Apple: persetujuan anda semasa memautkan akaun.

4. Perkongsian Data dan Perkhidmatan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data peribadi anda kepada pihak ketiga. Data hanya dikongsi dalam keadaan berikut:

  • Pihak Berkuasa Sekolah: Guru dan pentadbir yang diberi kuasa mempunyai akses kepada data yang berkaitan untuk tujuan pendidikan.
  • Penyedia Infrastruktur: Perkhidmatan ini menggunakan Cloudflare untuk keselamatan, prestasi, dan penyampaian kandungan. Cloudflare mungkin memproses data teknikal terhad (seperti alamat IP dan pengepala permintaan) sebagai sebahagian daripada perkhidmatan rangkaian dan keselamatannya. Sebagai penyedia rangkaian global, Cloudflare mungkin menghalakan dan memproses data teknikal ini melalui pelayan yang terletak di luar Indonesia. Rekod pelajar, rekod akademik, rekod kehadiran, dan kandungan pendidikan lain yang disimpan oleh sekolah tidak dikongsi dengan Cloudflare untuk kegunaan bebasnya sendiri.
  • Google dan Apple (penyedia log masuk): Jika anda memilih untuk log masuk dengan Google atau Apple, Google atau Apple memproses log masuk tersebut mengikut dasar privasi masing-masing (Google, Apple). Kami hanya menerima data yang disenaraikan di bahagian Log Masuk dengan Google dan Apple.
  • Tiada Analitik atau Pengiklanan: Perkhidmatan ini tidak menyepadukan sebarang SDK analitik, pengiklanan, atau penjejakan pihak ketiga.
  • Pematuhan Undang-Undang: Apabila dikehendaki oleh undang-undang, peraturan kerajaan, atau proses undang-undang.

Kami hanya bekerjasama dengan pihak ketiga yang melindungi data peribadi pada tahap perlindungan yang sama atau lebih tinggi daripada Dasar Privasi ini. Pada masa ini pihak ketiga tersebut ialah Cloudflare, Google, dan Apple.

5. Keselamatan Data

Memandangkan sifat data yang sangat sensitif (seperti NIK dan nombor Kad Keluarga), kami melaksanakan langkah keselamatan yang ketat menggunakan algoritma keselamatan tinggi bertaraf industri:

  • Penyulitan Semasa Rehat (At Rest): Pengecam sensitif dan data peribadi disulitkan menggunakan algoritma penyulitan bertaraf industri.
  • Hashing Kata Laluan: Kata laluan di-hash menggunakan algoritma hashing sehala yang selamat secara kriptografi dan tahan terhadap serangan brute-force serta rainbow table.
  • Penyulitan Semasa Transit: Semua data yang dihantar antara klien dan pelayan dilindungi menggunakan HTTPS dengan protokol TLS moden.
  • Kawalan Akses: Akses data dihadkan secara ketat berdasarkan peranan dan kebenaran pengguna. Setiap peranan mempunyai akses terperinci hanya kepada data yang diperlukan untuk fungsinya.
  • Pemantauan: Setiap percubaan log masuk direkodkan untuk mengesan dan mencegah aktiviti yang mencurigakan.

Pengawal Data dan Liabiliti

Sekolah adalah pengawal data dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap penyimpanan, pengurusan, dan keselamatan semua data peribadi dan data pendidikan pada infrastruktur pelayannya sendiri. Pembangun Perkhidmatan menyediakan platform perisian tetapi tidak mengehos, menyimpan, atau mempunyai akses langsung kepada data sekolah.

Pembangun Perkhidmatan tidak akan bertanggungjawab atas sebarang pelanggaran data, akses tanpa kebenaran, atau kehilangan data yang disebabkan oleh kecuaian sekolah, salah konfigurasi, atau kegagalan sekolah mengekalkan langkah keselamatan yang mencukupi pada infrastruktur pelayannya. Sekiranya berlaku insiden keselamatan, audit bebas boleh dijalankan untuk menentukan punca dan pihak yang bertanggungjawab.

6. Kuki dan Pengesahan

Perkhidmatan ini menggunakan set kuki terhad untuk pengesahan dan keutamaan pengguna. Kuki ini:

  • Tidak digunakan untuk pengiklanan, penjejakan, atau analitik.
  • Disimpan secara tempatan pada peranti anda.
  • Tidak mengumpul atau menghantar data kepada pihak ketiga.

Kuki berikut digunakan:

  • __Secure-core.session_token - Menyimpan token sesi terautentikasi anda. Tamat tempoh apabila anda log keluar.
  • __Secure-core.session_data - Menyimpan metadata berkaitan sesi. Tamat tempoh apabila anda log keluar.
  • __Secure-core.dont_remember - Mengawal sama ada sesi kekal berterusan selepas pelayar ditutup.
  • colorPref - Menyimpan tema warna pilihan anda (mod cerah/gelap). Kekal merentasi sesi.

Kuki di atas digunakan oleh aplikasi SIMSDIG dan portal web sekolah. Laman web awam simsdig.com tidak memasang sebarang kuki dan tidak memuatkan analitik.

7. Pengekalan dan Pemadaman Data

Tempoh Pengekalan

Data peribadi anda disimpan pada pelayan milik sekolah sendiri yang terletak di Indonesia. Pembangun Perkhidmatan tidak menyimpan atau mengawal data ini secara bebas. Sekolah adalah pengawal data.

  • Data identiti, data akademik, dan data perkhidmatan pekerja: sepanjang tempoh pendaftaran atau tempoh perkhidmatan anda di sekolah, kemudian sepanjang tempoh arkib yang diwajibkan oleh peraturan pendidikan.
  • Rekod kehadiran dan surat: sepanjang tempoh pendaftaran anda, sebagai sebahagian daripada arkib akademik.
  • Foto kehadiran: satu tahun untuk tujuan rekapitulasi kehadiran, selepas itu ia dipadam secara automatik daripada pelayan.
  • Data sesi: sehingga anda log keluar atau sesi tamat.
  • Sejarah log masuk: paling lama 90 hari secara lalai (sekolah boleh menetapkannya antara 7 dan 365 hari), kemudian dipadam secara automatik.
  • Pautan akaun Google atau Apple: sehingga anda menyahpautkannya atau akaun anda dipadam.

Penyahaktifan Akaun

Penyahaktifan akaun diuruskan oleh pentadbiran sekolah berdasarkan status akademik pelajar. Akaun dinyahaktifkan dalam keadaan berikut:

  • Tamat Pengajian: Selepas tamat pengajian, peranan akaun ditukar kepada alumni. Akaun alumni mempunyai akses terhad kepada Perkhidmatan, terhad kepada program tracer study (program Kemendikti).
  • Pertukaran Sekolah: Jika seorang pelajar berpindah ke sekolah lain, akaun mereka dinyahaktifkan.
  • Pemberhentian: Jika seorang pelajar diberhentikan daripada sekolah, akaun mereka dinyahaktifkan.
  • Permintaan Sukarela: Seorang pelajar boleh memohon penyahaktifan akaun melalui pejabat pentadbiran sekolah (Tata Usaha). Ini akan dianggap sebagai penarikan diri daripada sekolah.

Selepas penyahaktifan:

  • Kelayakan log masuk anda dilumpuhkan dan anda tidak lagi dapat mengakses Perkhidmatan.
  • Profil anda tidak lagi kelihatan kepada pengguna lain dalam Perkhidmatan.

Batasan Pemadaman Data

Rekod pelajar, guru, dan kakitangan adalah sebahagian daripada sistem data pendidikan kebangsaan (Dapodik) yang diselenggara oleh Kementerian Pendidikan Indonesia. Disebabkan keperluan regulatori, data tertentu (seperti NISN, NIP, dan rekod pendaftaran) tidak boleh dipadam secara kekal daripada sistem sekolah, kerana berbuat demikian akan menjejaskan integriti rekod pendidikan kebangsaan.

Apa Yang Anda Boleh Lakukan

  • Kemas kini data anda: Betulkan atau ubah suai maklumat peribadi melalui Perkhidmatan atau dengan menghubungi pentadbiran sekolah anda.
  • Mohon penyahaktifan: Kemukakan permintaan yang jelas kepada pejabat pentadbiran sekolah (Tata Usaha).
  • Batalkan kebenaran pilihan: Lumpuhkan kebenaran peringkat peranti (seperti kamera untuk foto profil) pada bila-bila masa melalui tetapan sistem peranti anda.

Garis Masa Tindak Balas

Apabila anda mengemukakan permintaan untuk mengemas kini, membetulkan, atau menyahaktifkan data anda, pentadbiran sekolah akan memproses permintaan anda dalam tempoh 5 hari bekerja dari tarikh permintaan diterima. Anda akan dimaklumkan sebaik sahaja tindakan tersebut selesai.

8. Pemadaman Akaun dan Data

Akaun SIMSDIG dibuat dan dipadam oleh sekolah. Anda tidak boleh mencipta akaun sendiri melalui aplikasi.

Cara meminta pemadaman: kemukakan permintaan kepada pejabat pentadbiran sekolah (Tata Usaha), atau hantar e-mel ke admin@simsdig.com daripada alamat e-mel yang didaftarkan dalam akaun anda. Kami akan memanjangkan permintaan anda kepada sekolah dan membantu sekolah memprosesnya.

Apa yang dipadam: akaun anda beserta rekodnya dalam pangkalan data, iaitu data akaun, pautan akaun Google atau Apple, sesi, sejarah log masuk, dan rekod kehadiran. Selepas itu akaun anda tidak boleh digunakan lagi. Fail yang tersimpan, seperti foto profil dan foto kehadiran, dibuang oleh sekolah atas permintaan anda.

Apa yang tetap disimpan: data yang wajib disimpan oleh sekolah menurut peraturan pendidikan, seperti NISN, NIP, rekod pendaftaran, dan sejarah akademik dalam Dapodik. Data ini disimpan sepanjang tempoh yang diwajibkan oleh peraturan tersebut. Lihat Pengekalan dan Pemadaman Data.

Tempoh pemprosesan: sekolah memproses permintaan dalam tempoh 5 hari bekerja dari tarikh permintaan diterima. Anda akan dimaklumkan setelah selesai.

Penyahaktifan akaun sahaja bukan pemadaman. Jika anda mahu data anda dipadam, nyatakan perkara itu dalam permintaan anda.

9. Privasi Kanak-Kanak

SIMSDIG ialah aplikasi sekolah untuk pelajar, guru, dan kakitangan pendidikan. Pelajar biasanya berusia 12 tahun ke atas. Menurut UU No. 35 Tahun 2014 (Undang-Undang Perlindungan Kanak-Kanak), pelajar yang belum berusia 18 tahun ialah kanak-kanak.

Data kanak-kanak ialah data peribadi yang bersifat spesifik menurut UU PDP Perkara 4. Data ini hanya diproses untuk tujuan pentadbiran sekolah. Menurut UU PDP Perkara 25, pemprosesan data kanak-kanak memerlukan persetujuan ibu bapa atau penjaga. Sekolah meminta persetujuan bertulis daripada ibu bapa atau penjaga semasa pendaftaran pelajar.

Data lain yang bersifat spesifik, seperti kumpulan darah, keadaan kecacatan, tinggi badan, dan berat badan, juga hanya digunakan untuk pentadbiran sekolah.

Log masuk dengan Google atau Apple adalah pilihan. Pelajar boleh menggunakan semua ciri SIMSDIG dengan e-mel dan kata laluan daripada sekolah.

Pembangun Perkhidmatan tidak mengumpul atau memproses data kanak-kanak melebihi data yang diberikan oleh sekolah.

10. Lokasi Penyimpanan dan Pemindahan Data

Semua rekod peribadi dan pendidikan disimpan terutamanya pada pelayan yang terletak di Indonesia, biasanya dihoskan secara on-premise di sekolah masing-masing. Rekod pendidikan teras sekolah - termasuk data pelajar, rekod akademik, dan rekod kehadiran - tidak dihoskan secara sengaja di luar Indonesia. Walau bagaimanapun, data teknikal terhad (seperti alamat IP dan pengepala permintaan) mungkin diproses secara antarabangsa oleh Cloudflare sebagai sebahagian daripada perkhidmatan keselamatan dan penyampaian kandungannya (lihat Bahagian 4).

Pemindahan data ke luar Indonesia: Cloudflare (data teknikal rangkaian), Google, dan Apple (data log masuk, jika anda menggunakan ciri log masuk dengan Google atau Apple) mungkin memproses data di luar Indonesia. Selaras dengan UU PDP Perkara 56, kami hanya menggunakan penyedia yang memberikan perlindungan data peribadi yang setara atau lebih tinggi daripada UU PDP, melalui perjanjian pemprosesan data dan dasar privasi setiap penyedia.

11. Pemberitahuan Pelanggaran Data

Jika berlaku kegagalan perlindungan data peribadi, kami dan sekolah akan memberitahu secara bertulis selewat-lewatnya dalam tempoh 3 x 24 jam kepada:

  • pengguna yang terjejas, melalui e-mel; dan
  • badan penyelenggara perlindungan data peribadi,

selaras dengan UU PDP No. 27/2022 Perkara 46. Pemberitahuan tersebut mengandungi data peribadi yang terdedah, bila dan bagaimana data itu terdedah, serta langkah pengendalian dan pemulihan.

12. Pembuatan Keputusan Automatik

Perkhidmatan ini tidak menggunakan pembuatan keputusan automatik, kecerdasan buatan (AI), atau algoritma pemprofilan yang menghasilkan kesan undang-undang atau memberi kesan ketara kepada pengguna. Semua keputusan berkaitan rekod akademik, pengesahan kehadiran, dan pengurusan akaun dibuat oleh kakitangan sekolah yang diberi kuasa.

Sekiranya perkara ini berubah pada masa hadapan, kami akan mengemas kini Dasar Privasi ini dan memaklumkan pengguna yang terjejas dengan sewajarnya.

13. Data Awanama dan Agregat

Kami boleh mencipta dan menggunakan data awanama atau agregat yang diperoleh daripada data peribadi, di mana semua maklumat pengenalan telah dialih keluar supaya data tersebut tidak dapat dikaitkan dengan mana-mana individu. Contohnya termasuk:

  • Jumlah keseluruhan pelajar yang berdaftar (dipaparkan di laman web awam sekolah)
  • Statistik kehadiran agregat
  • Kiraan agregat yang dihasilkan pada pelayan sekolah untuk penambahbaikan Perkhidmatan, tanpa SDK analitik atau penjejakan. Laman web simsdig.com sendiri tidak mengumpul sebarang metrik penggunaan.

Data awanama tidak dianggap sebagai data peribadi di bawah UU PDP No. 27/2022 (Undang-Undang Perlindungan Data Peribadi) dan boleh digunakan tanpa had untuk tujuan statistik, analisis, atau pelaporan.

14. Hak Anda sebagai Subjek Data

Menurut UU PDP Perkara 5 hingga Perkara 13, anda berhak untuk:

  • mendapatkan maklumat tentang identiti pihak yang meminta data, asas undang-undang, tujuan, dan akauntabiliti pemprosesan (Perkara 5);
  • melengkapkan, mengemas kini, dan membetulkan data peribadi yang salah atau tidak tepat (Perkara 6);
  • mendapat akses dan salinan data peribadi anda (Perkara 7);
  • menamatkan pemprosesan, memadam, atau memusnahkan data peribadi anda (Perkara 8);
  • menarik balik persetujuan pemprosesan data peribadi (Perkara 9);
  • membantah keputusan yang hanya berdasarkan pemprosesan automatik (Perkara 10);
  • menangguhkan atau mengehadkan pemprosesan data peribadi (Perkara 11);
  • menuntut dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemprosesan data peribadi (Perkara 12);
  • mendapatkan dan menggunakan data peribadi anda dalam format yang lazim dan boleh dibaca oleh sistem elektronik, serta menghantarnya kepada pengawal data lain (Perkara 13).

Kemukakan permintaan secara bertulis kepada pejabat pentadbiran sekolah (Tata Usaha) atau kepada hubungan perlindungan data di bahagian Maklumat Hubungan. Cara menggunakan hak ini diterangkan di halaman Hak Privasi.

15. Aduan dan Pertikaian

Jika anda percaya data peribadi anda telah disalahgunakan, diproses tanpa kebenaran yang sewajarnya, atau dikendalikan secara melanggar Dasar Privasi ini, anda mempunyai hak untuk mengemukakan aduan.

Cara Mengemukakan Aduan

  • Kepada sekolah: Hubungi pejabat pentadbiran sekolah (Tata Usaha) secara terus. Sekolah adalah pengawal data dan bertanggungjawab mengendalikan aduan dan permintaan berkaitan data peribadi yang diproses dalam Perkhidmatan.
  • Kepada pembangun: Anda juga boleh menghubungi pembangun untuk isu teknikal berkaitan Perkhidmatan atau jika anda memerlukan bantuan mengenal pasti kenalan sekolah yang sesuai. Jika aduan berkaitan privasi dihantar kepada pembangun, pembangun mungkin mengesahkan penerimaan dan meneruskan aduan tersebut kepada sekolah berkenaan, tetapi sekolah kekal bertanggungjawab untuk menyemak dan menyelesaikan perkara tersebut.

Garis Masa Tindak Balas

Sekolah akan menyemak dan membalas aduan serta permintaan berkaitan privasi dalam tempoh masa yang munasabah selaras dengan undang-undang yang berkuat kuasa dan prosedur dalaman sekolah. Jika aduan mula-mula dikemukakan kepada pembangun, pembangun mungkin mengesahkan penerimaan dan meneruskannya kepada sekolah berkenaan, tetapi ini tidak memindahkan tanggungjawab pengendalian aduan daripada sekolah kepada pembangun.

16. Maklumat Hubungan

Jika anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan mengenai Dasar Privasi ini, sila hubungi kami:

Untuk Pembangun Google Play:

Untuk Pembangun Apple App Store:

Hubungan perlindungan data dan permintaan pemadaman: admin@simsdig.com

Alamat: Jl. Kemakmuran, Sungai Pinang, Sungai Pinang, Kota Samarinda, Kalimantan Timur

Untuk permintaan berkaitan data (kemas kini, pembetulan, penyahaktifan, atau kemudahalihan):

Sila hubungi pejabat pentadbiran sekolah anda (Tata Usaha) secara terus. Untuk senarai sekolah yang kini menggunakan SIMSDIG beserta maklumat hubungan mereka, lihat halaman Hak Privasi.

17. Perubahan kepada Dasar Privasi Ini

Kami mungkin mengemas kini Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa untuk mencerminkan perubahan dalam amalan kami atau keperluan undang-undang. Apabila kami membuat perubahan:

  • Kami akan memaklumkan pengguna yang terjejas melalui e-mel sebelum perubahan berkuat kuasa, selaras dengan UU PDP Perkara 21 ayat (2).
  • Tarikh “Terakhir Dikemas Kini” di bahagian atas halaman ini akan disemak semula.

Kami menggalakkan anda menyemak halaman ini secara berkala untuk terus dimaklumkan tentang cara kami melindungi data anda.

Sejarah Semakan

  • 7 Oktober 2026 - Menambah bahagian log masuk dengan Google dan Apple, asas undang-undang, pemadaman akaun dan data, pemindahan data ke luar negara, hak subjek data, dan hubungan perlindungan data. Tempoh simpanan foto kehadiran kini satu tahun. Mengemas kini hubungan pembangun dan alamat. Menyenaraikan log masuk dengan nama pengguna dan kunci laluan.
  • 24 Mac 2026 - Versi awal diterbitkan.