Kebijakan Privasi SIMSDIG

Terakhir Diperbarui: 7 Oktober 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SIMSDIG (“kami”) mengumpulkan, menggunakan dan membagikan informasi Anda saat Anda menggunakan aplikasi seluler dan platform web kami (“Layanan”). SIMSDIG adalah platform manajemen sekolah yang dikembangkan oleh Akhmad Qasim dan tim, yang digunakan oleh berbagai institusi pendidikan di seluruh Indonesia. Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi dan privasi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan Indonesia berikut:

Dengan menggunakan Layanan ini, Anda menyetujui ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini dan Hak Privasi Pengguna kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk menyediakan layanan pendidikan, administrasi sekolah dan pengalaman pengguna yang aman.

Penting: Sebagian besar data pribadi yang tercantum di bawah ini pada awalnya dikumpulkan secara luring oleh administrasi sekolah selama proses pendaftaran resmi. Layanan ini berfungsi sebagai antarmuka digital untuk melihat dan memperbarui data yang sudah ada. Namun, data tertentu - seperti koordinat GPS, foto kehadiran dan informasi sesi - dikumpulkan langsung oleh Layanan selama penggunaan.

A. Data yang Berlaku untuk Semua Peran

Data berikut dikumpulkan untuk semua pengguna (siswa, guru dan tenaga kependidikan):

Penting: Akun pengguna dibuat dan dikelola oleh administrasi sekolah, bukan oleh pengguna sendiri dari dalam aplikasi. Pengguna tidak mendaftar atau membuat akun melalui aplikasi. Anda masuk dengan email atau nama pengguna dan kata sandi dari sekolah, dengan akun Google atau Apple yang sudah ditautkan ke akun sekolah Anda atau dengan passkey yang Anda daftarkan sendiri dari menu keamanan akun. Anda dapat masuk di aplikasi seluler maupun di portal web sekolah. Lihat Masuk dengan Google dan Apple.

  • Akun: Email, email sekunder, nama pengguna, nomor telepon, foto profil (avatar) dan izin berbasis peran. Akun disediakan oleh administrator sekolah.
  • Autentikasi: Kata sandi yang di-hash, kode verifikasi, tautan ke akun Google atau Apple jika Anda menautkannya dan passkey jika Anda mendaftarkannya (kunci publik, ID kredensial, nama perangkat, serta waktu dibuat dan terakhir dipakai). Kunci privat passkey tetap di perangkat Anda dan tidak pernah kami terima.
  • Data Sesi: Alamat IP, user agent, riwayat login (negara, jenis peramban, model perangkat, arsitektur CPU, versi OS) dan stempel waktu.
  • Kehadiran: Stempel waktu masuk/keluar, status kehadiran (hadir, terlambat, izin, sakit, absen, perjalanan dinas), catatan dan lampiran bukti.
  • Lokasi (Kehadiran): Koordinat GPS (lintang/bujur) yang dikumpulkan saat masuk dan keluar apabila kehadiran berbasis GPS digunakan. Penanda di luar zona menunjukkan apakah pengguna berada di luar area yang ditentukan.
  • Foto Kehadiran: Foto yang diambil saat kehadiran berbasis wajah sebagai bukti visual kehadiran. Foto-foto ini tidak diproses sebagai data biometrik - tidak ada template pengenalan wajah, model atau pengenal biometrik yang dibuat atau disimpan. Foto ditinjau secara manual oleh tenaga kependidikan yang berwenang untuk tujuan verifikasi saja. Foto kehadiran disimpan selama satu tahun sebagai bagian dari rekap kehadiran, setelah itu akan dihapus. Layanan ini mendukung metode kehadiran berbasis GPS, kode QR, wajah (foto) dan manual.

B. Data Siswa (Peserta Didik)

  • Identitas: NIK, nomor Kartu Keluarga (KK), nomor Akta Kelahiran, SKHUN, NISN dan NIPD.
  • Demografi: Nama lengkap, jenis kelamin, agama, golongan darah, tempat dan tanggal lahir, anak ke- dan kewarganegaraan.
  • Informasi Fisik: Tinggi badan, berat badan, lingkar kepala dan kebutuhan khusus (kondisi disabilitas).
  • Minat Pribadi: Hobi dan cita-cita.
  • Keluarga: Informasi ayah, ibu dan wali (nama, NIK, pendidikan, pekerjaan, penghasilan, kontak).
  • Bantuan Sosial: Status kelayakan KPS/PKH, KIP dan PIP termasuk alasan persetujuan atau penolakan.
  • Tempat Tinggal: Alamat rumah (RT/RW, kelurahan/kecamatan, kota/kabupaten, kode pos), jenis tempat tinggal, jumlah saudara kandung, nomor telepon rumah.
  • Perjalanan: Jarak ke sekolah, waktu tempuh dan moda transportasi.
  • Akademik: Kelas, tingkat, tahun ajaran, jenis pendaftaran (siswa baru, pindahan, naik kelas), status pendaftaran dan wali kelas.

C. Data Guru & Tenaga Kependidikan (GTK)

  • Identitas: NIK, NIP, NPWP, nama wajib pajak dan nomor Kartu Keluarga (KK).
  • Demografi: Nama lengkap, jenis kelamin, agama, tempat dan tanggal lahir, kewarganegaraan dan kebutuhan khusus.
  • Kepegawaian: Status kepegawaian dan jabatan di sekolah.
  • Keluarga: Informasi ayah dan ibu, status perkawinan, nama/NIP/pekerjaan pasangan.
  • Kontak: Nomor telepon dan alamat rumah.
  • Pengajaran (Khusus Guru): Penugasan mata pelajaran, jadwal kelas, alokasi waktu, kelas perwalian dan manajemen sesi kehadiran.

D. Surat & Dokumen

  • Surat: Perihal, jenis surat (dispensasi, rekomendasi, surat tugas, izin keluar, keterangan aktif, kustom), status, lampiran, penerima dan riwayat pemrosesan.

E. Pengenal Regional

  • Negara/Wilayah: Kode negara dan pengenal regional yang digunakan untuk klasifikasi administratif (misalnya provinsi, kota/kabupaten, kecamatan).

F. Izin Perangkat

Layanan ini meminta izin perangkat berikut. Setiap izin bersifat opsional dan dapat dicabut kapan saja melalui pengaturan sistem perangkat Anda.

  • Kamera: Digunakan untuk mengambil foto kehadiran sebagai bukti visual kehadiran saat proses masuk kehadiran berbasis wajah, serta untuk mengambil foto profil baru. Kamera tidak digunakan untuk pemrosesan pengenalan wajah, periklanan atau tujuan apa pun selain verifikasi kehadiran dan pengambilan foto profil.
  • Lokasi (GPS): Digunakan untuk mencatat koordinat Anda (lintang/bujur) saat proses masuk dan keluar kehadiran berbasis GPS. Hal ini digunakan untuk memverifikasi bahwa Anda berada di dalam zona kehadiran sekolah yang ditentukan. Data lokasi tidak dilacak secara terus-menerus - data hanya dikumpulkan pada saat proses masuk atau keluar.
  • Pustaka Foto: Digunakan untuk memilih foto yang sudah ada dari galeri perangkat Anda saat memperbarui foto profil. Layanan tidak mengakses atau membaca foto lain di pustaka Anda.

2. Masuk dengan Google dan Apple

Selain dengan email dan kata sandi dari sekolah, Anda dapat masuk ke aplikasi seluler dan portal web dengan akun Google atau Apple. Fitur ini opsional. Masuk dengan kata sandi tetap berfungsi walaupun Anda tidak memakainya.

Akun Google atau Apple hanya dapat ditautkan ke akun yang sudah dibuat oleh sekolah. Anda tidak dapat membuat akun SIMSDIG baru dengan Google atau Apple.

Data yang kami terima:

  • Google (cakupan openid, email dan profile): nama, alamat email, foto profil dan ID akun Google.
  • Apple (cakupan name dan email): nama, alamat email atau alamat email relai pribadi Apple dan ID pengguna Apple.

Cara kami memakai data ini: hanya untuk memasukkan Anda ke akun yang sudah dibuat oleh sekolah. Kami tidak menjual data ini, tidak membagikannya kepada pihak lain dan tidak memakainya untuk iklan.

Masa simpan: tautan ke akun Google atau Apple disimpan sampai Anda melepas tautan tersebut atau sampai akun Anda dihapus.

Melepas tautan dan mencabut akses: Anda dapat melepas tautan akun Google atau Apple di pengaturan akun pada portal web sekolah. Anda juga dapat mencabut akses SIMSDIG kapan saja di pengaturan Akun Google atau di pengaturan Apple ID Anda, pada bagian Masuk dengan Apple. Setelah itu Anda tetap dapat masuk dengan kata sandi.

Penggunaan informasi yang diterima SIMSDIG dari Google API akan mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan Google API, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas (Limited Use).

3. Cara Kami Menggunakan Informasi Anda

Kami menggunakan data yang dikumpulkan untuk tujuan-tujuan berikut:

  • Administrasi Pendidikan: Mengelola data siswa, guru dan tenaga kependidikan di berbagai sekolah.
  • Manajemen Kehadiran: Mencatat dan memverifikasi kehadiran melalui GPS, kode QR, foto berbasis wajah atau input manual untuk mengurangi kecurangan dalam pencatatan kehadiran.
  • Penyediaan Layanan: Memproses surat resmi sekolah, dokumen, pelacakan akademik dan penjadwalan kelas.
  • Keamanan & Autentikasi: Melindungi akun Anda dari akses tidak sah melalui pemantauan riwayat login dan sesi yang aman.
  • Logistik Sekolah: Klasifikasi administratif untuk zonasi sekolah, perencanaan transportasi dan geofencing untuk zona kehadiran.
  • Komunikasi: Mengirimkan pemberitahuan penting terkait kegiatan sekolah atau status administratif.

Dasar Hukum Pemrosesan

Menurut UU PDP Pasal 20, setiap pemrosesan data pribadi memerlukan dasar hukum. Dasar hukum yang dipakai adalah:

  • Data identitas, data akademik dan data kepegawaian (termasuk data Dapodik): pemenuhan kewajiban hukum sekolah di bidang pendidikan dan pelaksanaan tugas sekolah untuk kepentingan umum.
  • Data kehadiran, lokasi saat presensi dan foto kehadiran: pelaksanaan tugas sekolah, serta persetujuan Anda melalui izin perangkat yang dapat Anda cabut kapan saja.
  • Data sesi dan riwayat login: kepentingan yang sah untuk menjaga keamanan akun.
  • Tautan akun Google atau Apple: persetujuan Anda saat menautkan akun.

4. Pembagian Data dan Layanan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data hanya dibagikan dalam kondisi berikut:

  • Otoritas Sekolah: Guru dan administrator yang berwenang memiliki akses ke data yang relevan untuk tujuan pendidikan.
  • Penyedia Infrastruktur: Layanan ini menggunakan Cloudflare untuk keamanan, kinerja dan pengiriman konten. Cloudflare dapat memproses data teknis terbatas (seperti alamat IP dan header permintaan) sebagai bagian dari layanan jaringan dan keamanannya. Sebagai penyedia jaringan global, Cloudflare dapat merutekan dan memproses data teknis ini melalui server yang berlokasi di luar Indonesia. Data siswa, catatan akademik, catatan kehadiran dan konten pendidikan lainnya yang disimpan oleh sekolah tidak dibagikan kepada Cloudflare untuk penggunaan mandirinya.
  • Google dan Apple (penyedia login): Jika Anda memilih masuk dengan Google atau Apple, Google atau Apple memproses login tersebut sesuai kebijakan privasi masing-masing (Google, Apple). Kami hanya menerima data yang tercantum di bagian Masuk dengan Google dan Apple.
  • Tanpa Analitik atau Periklanan: Layanan ini tidak mengintegrasikan SDK analitik, periklanan atau pelacakan pihak ketiga mana pun.
  • Kepatuhan Hukum: Apabila diwajibkan oleh undang-undang, peraturan pemerintah atau proses hukum.

Kami hanya bekerja dengan pihak ketiga yang melindungi data pribadi dengan tingkat perlindungan yang sama atau lebih tinggi daripada Kebijakan Privasi ini. Saat ini pihak ketiga tersebut adalah Cloudflare, Google dan Apple.

5. Keamanan Data

Mengingat sifat data yang sangat sensitif (seperti NIK dan nomor Kartu Keluarga), kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang ketat menggunakan algoritma standar industri dengan keamanan tinggi:

  • Enkripsi Saat Diam (At Rest): Pengenal sensitif dan data pribadi dienkripsi menggunakan algoritma enkripsi standar industri.
  • Hashing Kata Sandi: Kata sandi di-hash menggunakan algoritma hashing satu arah yang aman secara kriptografis dan tahan terhadap serangan brute-force serta rainbow table.
  • Enkripsi Saat Transit: Semua data yang ditransmisikan antara klien dan server dilindungi menggunakan HTTPS dengan protokol TLS modern.
  • Kontrol Akses: Akses data dibatasi secara ketat berdasarkan peran dan izin pengguna. Setiap peran memiliki akses granular hanya ke data yang diperlukan untuk fungsinya.
  • Pemantauan: Setiap upaya login dicatat untuk mendeteksi dan mencegah aktivitas yang mencurigakan.

Pengendali Data dan Tanggung Jawab

Sekolah adalah pengendali data dan bertanggung jawab penuh atas penyimpanan, pengelolaan dan keamanan semua data pribadi dan data pendidikan pada infrastruktur server miliknya sendiri. Pengembang Layanan menyediakan platform perangkat lunak tetapi tidak menghosting, menyimpan atau memiliki akses langsung ke data sekolah.

Pengembang Layanan tidak bertanggung jawab atas pelanggaran data, akses tidak sah atau kehilangan data yang disebabkan oleh kelalaian sekolah, kesalahan konfigurasi atau kegagalan sekolah dalam memelihara langkah-langkah keamanan yang memadai pada infrastruktur servernya. Dalam hal terjadi insiden keamanan, audit independen dapat dilakukan untuk menentukan penyebab dan pihak yang bertanggung jawab.

6. Cookie dan Autentikasi

Layanan ini menggunakan sejumlah terbatas cookie untuk autentikasi dan preferensi pengguna. Cookie ini:

  • Tidak digunakan untuk periklanan, pelacakan atau analitik.
  • Disimpan secara lokal di perangkat Anda.
  • Tidak mengumpulkan atau mengirimkan data kepada pihak ketiga.

Cookie berikut digunakan:

  • __Secure-core.session_token - Menyimpan token sesi terautentikasi Anda. Kedaluwarsa saat Anda keluar.
  • __Secure-core.session_data - Menyimpan metadata terkait sesi. Kedaluwarsa saat Anda keluar.
  • __Secure-core.dont_remember - Mengontrol apakah sesi tetap berlanjut setelah peramban ditutup.
  • colorPref - Menyimpan preferensi tema warna Anda (mode terang/gelap). Bertahan lintas sesi.

Cookie di atas dipakai oleh aplikasi SIMSDIG dan portal web sekolah. Situs web publik simsdig.com tidak memasang cookie apa pun dan tidak memuat analitik.

7. Penyimpanan dan Penghapusan Data

Masa Penyimpanan

Data pribadi Anda disimpan di server milik sekolah yang berlokasi di Indonesia. Pengembang Layanan tidak menyimpan atau mengendalikan data ini secara independen. Sekolah adalah pengendali data.

  • Data identitas, data akademik dan data kepegawaian: selama masa pendaftaran atau masa kerja Anda di sekolah, lalu selama jangka waktu arsip yang diwajibkan peraturan pendidikan.
  • Catatan kehadiran dan surat: selama masa pendaftaran Anda, sebagai bagian dari arsip akademik.
  • Foto kehadiran: satu tahun untuk keperluan rekap kehadiran, setelah itu dihapus secara otomatis dari server.
  • Data sesi: sampai Anda keluar atau sesi berakhir.
  • Riwayat login: paling lama 90 hari secara bawaan (sekolah dapat mengaturnya antara 7 dan 365 hari), lalu dihapus otomatis.
  • Tautan akun Google atau Apple: sampai Anda melepas tautan atau akun Anda dihapus.

Penonaktifan Akun

Penonaktifan akun dikelola oleh administrasi sekolah berdasarkan status akademik siswa. Akun dinonaktifkan dalam keadaan berikut:

  • Kelulusan: Setelah lulus, peran akun diubah menjadi alumni. Akun alumni memiliki akses terbatas ke Layanan, yang dibatasi pada program tracer study (program Kemendikti).
  • Pindah Sekolah: Apabila siswa pindah ke sekolah lain, akunnya dinonaktifkan.
  • Pemberhentian: Apabila siswa diberhentikan dari sekolah, akunnya dinonaktifkan.
  • Permintaan Sukarela: Siswa dapat mengajukan penonaktifan akun melalui kantor administrasi sekolah (Tata Usaha). Hal ini akan diperlakukan sebagai pengunduran diri dari sekolah.

Setelah penonaktifan:

  • Kredensial login Anda dinonaktifkan dan Anda tidak lagi dapat mengakses Layanan.
  • Profil Anda tidak lagi terlihat oleh pengguna lain dalam Layanan.

Keterbatasan Penghapusan Data

Data siswa, guru dan tenaga kependidikan merupakan bagian dari sistem data pendidikan nasional (Dapodik) yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan Indonesia. Karena persyaratan regulasi, data tertentu (seperti NISN, NIP dan catatan pendaftaran) tidak dapat dihapus secara permanen dari sistem sekolah, karena penghapusan tersebut akan memengaruhi integritas data pendidikan nasional.

Yang Dapat Anda Lakukan

  • Memperbarui data Anda: Memperbaiki atau mengubah informasi pribadi melalui Layanan atau dengan menghubungi administrasi sekolah Anda.
  • Mengajukan penonaktifan: Mengajukan permintaan secara eksplisit kepada kantor administrasi sekolah (Tata Usaha).
  • Mencabut izin opsional: Menonaktifkan izin tingkat perangkat (seperti kamera untuk foto profil) kapan saja melalui pengaturan sistem perangkat Anda.

Batas Waktu Respons

Apabila Anda mengajukan permintaan untuk memperbarui, memperbaiki atau menonaktifkan data Anda, administrasi sekolah akan memproses permintaan Anda dalam 5 hari kerja sejak tanggal permintaan diterima. Anda akan diberitahu setelah tindakan tersebut selesai dilaksanakan.

8. Penghapusan Akun dan Data

Akun SIMSDIG dibuat dan dihapus oleh sekolah. Anda tidak dapat membuat akun sendiri melalui aplikasi.

Cara meminta penghapusan: ajukan permintaan ke kantor administrasi sekolah (Tata Usaha) atau kirim email ke admin@simsdig.com dari alamat email yang terdaftar di akun Anda. Kami akan meneruskan permintaan Anda ke sekolah dan membantu sekolah memprosesnya.

Yang dihapus: akun Anda beserta catatannya di basis data, yaitu data akun, tautan akun Google atau Apple, sesi, riwayat login dan catatan kehadiran. Setelah itu akun Anda tidak dapat dipakai lagi. File yang tersimpan, seperti foto profil dan foto kehadiran, dihapus oleh sekolah atas permintaan Anda.

Yang tetap disimpan: data yang wajib disimpan oleh sekolah menurut peraturan pendidikan, seperti NISN, NIP, catatan pendaftaran dan riwayat akademik di Dapodik. Data ini disimpan selama jangka waktu yang diwajibkan peraturan tersebut. Lihat Penyimpanan dan Penghapusan Data.

Waktu proses: sekolah memproses permintaan dalam 5 hari kerja sejak permintaan diterima. Anda akan diberi tahu setelah selesai.

Penonaktifan akun saja bukan penghapusan. Jika Anda ingin data Anda dihapus, sebutkan hal itu dalam permintaan Anda.

9. Privasi Anak

SIMSDIG adalah aplikasi sekolah untuk siswa, guru dan tenaga kependidikan. Siswa umumnya berusia 12 tahun ke atas. Menurut UU No. 35 Tahun 2014 tentang Perlindungan Anak, siswa yang belum berusia 18 tahun adalah anak.

Data anak adalah data pribadi yang bersifat spesifik menurut UU PDP Pasal 4. Data ini hanya diproses untuk keperluan administrasi sekolah. Sesuai UU PDP Pasal 25, pemrosesan data anak memerlukan persetujuan orang tua atau wali. Sekolah meminta persetujuan tertulis dari orang tua atau wali saat pendaftaran siswa.

Data lain yang bersifat spesifik, seperti golongan darah, kondisi disabilitas, tinggi badan dan berat badan, juga hanya dipakai untuk administrasi sekolah.

Masuk dengan Google atau Apple bersifat opsional. Siswa dapat memakai seluruh fitur SIMSDIG dengan email dan kata sandi dari sekolah.

Pengembang Layanan tidak mengumpulkan atau memproses data anak di luar data yang diberikan oleh sekolah.

10. Lokasi Penyimpanan dan Transfer Data

Semua catatan pribadi dan pendidikan terutama disimpan di server yang berlokasi di Indonesia, umumnya dihosting secara on-premise di masing-masing sekolah. Catatan pendidikan inti sekolah - termasuk data siswa, catatan akademik dan catatan kehadiran - tidak secara sengaja dihosting di luar Indonesia. Namun, data teknis terbatas (seperti alamat IP dan header permintaan) dapat diproses secara internasional oleh Cloudflare sebagai bagian dari layanan keamanan dan pengiriman kontennya (lihat Bagian 4).

Transfer data ke luar Indonesia: Cloudflare (data teknis jaringan), Google dan Apple (data login, jika Anda memakai fitur masuk dengan Google atau Apple) dapat memproses data di luar Indonesia. Sesuai UU PDP Pasal 56, kami hanya memakai penyedia yang memberikan pelindungan data pribadi yang setara atau lebih tinggi daripada UU PDP, melalui perjanjian pemrosesan data dan kebijakan privasi masing-masing penyedia.

11. Pemberitahuan Pelanggaran Data

Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami dan sekolah akan memberi tahu secara tertulis paling lambat 3 x 24 jam kepada:

  • pengguna yang terdampak, melalui email; dan
  • lembaga penyelenggara pelindungan data pribadi,

sesuai UU PDP No. 27/2022 Pasal 46. Pemberitahuan memuat data pribadi yang terungkap, kapan dan bagaimana data itu terungkap, serta upaya penanganan dan pemulihan.

12. Pengambilan Keputusan Otomatis

Layanan ini tidak menggunakan pengambilan keputusan otomatis, kecerdasan buatan (AI) atau algoritma profiling yang menghasilkan akibat hukum atau secara signifikan memengaruhi pengguna. Semua keputusan terkait catatan akademik, verifikasi kehadiran dan manajemen akun dibuat oleh personel sekolah yang berwenang.

Apabila hal ini berubah di masa mendatang, kami akan memperbarui Kebijakan Privasi ini dan memberitahu pengguna yang terdampak sebagaimana mestinya.

13. Data Anonim dan Agregat

Kami dapat membuat dan menggunakan data anonim atau agregat yang berasal dari data pribadi, di mana semua informasi pengenal telah dihapus sehingga data tidak dapat dikaitkan dengan individu mana pun. Contohnya meliputi:

  • Jumlah total siswa yang terdaftar (ditampilkan di situs web publik sekolah)
  • Statistik kehadiran agregat
  • Hitungan agregat yang dibuat di server sekolah untuk peningkatan Layanan, tanpa SDK analitik atau pelacakan. Situs web simsdig.com sendiri tidak mengumpulkan metrik penggunaan apa pun.

Data anonim tidak dianggap sebagai data pribadi berdasarkan UU PDP No. 27/2022 (Pelindungan Data Pribadi) dan dapat digunakan tanpa batasan untuk keperluan statistik, analitis atau pelaporan.

14. Hak Anda sebagai Subjek Data

Menurut UU PDP Pasal 5 sampai Pasal 13, Anda berhak untuk:

  • mendapat informasi tentang identitas pihak yang meminta data, dasar hukum, tujuan dan akuntabilitas pemrosesan (Pasal 5);
  • melengkapi, memperbarui dan memperbaiki data pribadi yang salah atau tidak akurat (Pasal 6);
  • mendapat akses dan salinan data pribadi Anda (Pasal 7);
  • mengakhiri pemrosesan, menghapus atau memusnahkan data pribadi Anda (Pasal 8);
  • menarik kembali persetujuan pemrosesan data pribadi (Pasal 9);
  • mengajukan keberatan atas keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis (Pasal 10);
  • menunda atau membatasi pemrosesan data pribadi (Pasal 11);
  • menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan data pribadi (Pasal 12);
  • mendapat dan memakai data pribadi Anda dalam format yang umum dan dapat dibaca sistem elektronik, serta mengirimkannya ke pengendali data lain (Pasal 13).

Ajukan permintaan secara tertulis ke kantor administrasi sekolah (Tata Usaha) atau ke kontak pelindungan data di bagian Informasi Kontak. Cara memakai hak ini dijelaskan di halaman Hak Privasi Pengguna.

15. Pengaduan dan Perselisihan

Apabila Anda merasa data pribadi Anda telah disalahgunakan, diproses tanpa otorisasi yang semestinya atau ditangani dengan cara yang melanggar Kebijakan Privasi ini, Anda berhak untuk mengajukan pengaduan.

Cara Mengajukan Pengaduan

  • Kepada sekolah: Hubungi kantor administrasi sekolah (Tata Usaha) secara langsung. Sekolah adalah pengendali data dan bertanggung jawab atas penanganan pengaduan dan permintaan terkait data pribadi yang diproses dalam Layanan.
  • Kepada pengembang: Anda juga dapat menghubungi pengembang untuk masalah teknis terkait Layanan atau jika Anda memerlukan bantuan untuk mengidentifikasi kontak sekolah yang tepat. Jika pengaduan terkait privasi dikirimkan kepada pengembang, pengembang dapat mengonfirmasi penerimaan dan meneruskan pengaduan ke sekolah terkait, namun sekolah tetap bertanggung jawab atas peninjauan dan penyelesaiannya.

Batas Waktu Respons

Sekolah akan meninjau dan menanggapi pengaduan dan permintaan terkait privasi dalam jangka waktu yang wajar sesuai dengan hukum yang berlaku dan prosedur internal sekolah. Jika pengaduan pertama kali diajukan kepada pengembang, pengembang dapat mengonfirmasi penerimaan dan meneruskannya ke sekolah terkait, namun hal ini tidak mengalihkan tanggung jawab penanganan pengaduan dari sekolah kepada pengembang.

16. Informasi Kontak

Apabila Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:

Untuk Pengembang Google Play:

Untuk Pengembang Apple App Store:

Kontak pelindungan data dan permintaan penghapusan: admin@simsdig.com

Alamat: Jl. Kemakmuran, Sungai Pinang, Sungai Pinang, Kota Samarinda, Kalimantan Timur

Untuk permintaan terkait data (pembaruan, perbaikan, penonaktifan atau portabilitas):

Silakan hubungi kantor administrasi sekolah (Tata Usaha) Anda secara langsung. Untuk daftar sekolah yang saat ini menggunakan SIMSDIG beserta informasi kontaknya, lihat halaman Hak Privasi Pengguna.

17. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau persyaratan hukum. Apabila kami melakukan perubahan:

  • Kami akan memberi tahu pengguna yang terdampak melalui email sebelum perubahan berlaku, sesuai UU PDP Pasal 21 ayat (2).
  • Tanggal “Terakhir Diperbarui” di bagian atas halaman ini akan direvisi.

Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala agar tetap mengetahui bagaimana kami melindungi data Anda.

Riwayat Revisi

  • 7 Oktober 2026 - Menambahkan bagian masuk dengan Google dan Apple, dasar hukum, penghapusan akun dan data, transfer data ke luar negeri, hak subjek data dan kontak pelindungan data. Masa simpan foto kehadiran menjadi satu tahun. Memperbarui kontak pengembang dan alamat. Mencantumkan masuk dengan nama pengguna dan passkey.
  • 24 Maret 2026 - Versi awal diterbitkan.