Ketentuan Penggunaan ini mengatur cara Anda memakai aplikasi seluler dan platform web SIMSDIG (“Layanan”). SIMSDIG adalah platform manajemen sekolah yang dikembangkan oleh Akhmad Qasim dan tim. Layanan ini dipakai oleh sekolah di Indonesia untuk siswa, guru dan tenaga kependidikan.
Dengan masuk dan memakai Layanan, Anda setuju dengan Ketentuan Penggunaan ini dan Kebijakan Privasi kami. Kebijakan Privasi menjelaskan data apa yang dikumpulkan dan cara data itu dipakai. Jika Anda tidak setuju, hubungi sekolah Anda.
1. Tentang Layanan
SIMSDIG membantu sekolah mengelola kegiatan sehari-hari. Fitur yang Anda lihat bergantung pada peran Anda dan pengaturan sekolah. Contohnya:
- Kehadiran: Mencatat masuk dan keluar melalui GPS, kode QR, foto atau input manual. Sekolah menentukan metode yang dipakai. Sekolah juga dapat meminta foto sebagai bukti kehadiran.
- Kelas dan mata pelajaran: Jadwal kelas, mata pelajaran dan tugas.
- Ujian: Ujian berbasis komputer yang disusun dan dijadwalkan oleh sekolah.
- Surat: Pengajuan surat resmi, seperti dispensasi, surat tugas, izin keluar, rekomendasi dan keterangan aktif.
- Pengumuman: Berita dan pengumuman dari sekolah.
2. Akun Anda
- Akun dibuat dan dikelola oleh sekolah. Anda tidak bisa mendaftar sendiri melalui aplikasi.
- Anda dapat masuk di aplikasi seluler atau di portal web sekolah. Anda masuk dengan email atau nama pengguna dan kata sandi, dengan akun Google atau Apple yang sudah ditautkan ke akun sekolah Anda atau dengan passkey.
- Jaga kerahasiaan kata sandi Anda. Jangan berikan kata sandi kepada orang lain.
- Satu akun hanya untuk satu orang. Jangan memakai akun orang lain.
- Anda bisa melihat riwayat masuk akun Anda. Jika ada kegiatan yang mencurigakan, segera ganti kata sandi dan hubungi sekolah.
3. Pengguna di Bawah Umur
Layanan ini dipakai oleh siswa, yang umumnya berusia 12 tahun ke atas. Persetujuan orang tua atau wali diberikan melalui proses pendaftaran resmi sekolah. Penjelasan lengkap ada di bagian Privasi Anak pada Kebijakan Privasi.
4. Aturan Pemakaian
Saat memakai Layanan, Anda setuju untuk tidak:
- Memalsukan kehadiran, misalnya dengan lokasi palsu atau foto orang lain.
- Memberikan data yang tidak benar dalam surat, lampiran atau profil.
- Mencoba membuka akun atau data yang bukan hak Anda.
- Mengganggu, merusak atau membebani sistem Layanan.
- Mengunggah konten yang melanggar hukum atau melanggar hak orang lain.
- Melanggar tata tertib ujian yang ditetapkan sekolah.
Pelanggaran ditangani oleh sekolah sesuai tata tertib sekolah.
5. Data dan Privasi
- Sekolah adalah pengendali data. Data disimpan di server milik sekolah.
- Cara data dikumpulkan, dipakai dan dilindungi dijelaskan dalam Kebijakan Privasi.
- Izin kamera, lokasi dan pustaka foto bersifat opsional. Anda dapat mencabutnya kapan saja melalui pengaturan perangkat. Tanpa izin tersebut, beberapa fitur mungkin tidak bisa dipakai.
- Untuk memperbarui, memperbaiki atau menonaktifkan data, hubungi kantor administrasi sekolah (Tata Usaha).
- Untuk meminta penghapusan akun dan data, hubungi Tata Usaha atau kirim email ke admin@simsdig.com. Penjelasannya ada di bagian Penghapusan Akun dan Data pada Kebijakan Privasi.
6. Konten yang Anda Kirim
- Anda bertanggung jawab atas isi yang Anda kirim, seperti foto, lampiran dan catatan.
- Pastikan isi tersebut benar dan Anda berhak membagikannya.
- Guru dan petugas sekolah yang berwenang dapat melihat isi tersebut untuk keperluan sekolah.
7. Penonaktifan Akun
Sekolah mengelola status akun Anda:
- Kelulusan: Akun diubah menjadi akun alumni dengan akses terbatas.
- Pindah sekolah atau diberhentikan: Akun dinonaktifkan.
- Permintaan sendiri: Anda dapat meminta penonaktifan melalui Tata Usaha. Untuk siswa, permintaan ini diperlakukan sebagai pengunduran diri dari sekolah.
Setelah dinonaktifkan, Anda tidak bisa masuk lagi ke Layanan. Penonaktifan bukan penghapusan. Cara meminta penghapusan ada di bagian 5.
8. Ketersediaan Layanan
- Kami berusaha menjaga Layanan tetap berjalan dengan baik. Namun, Layanan bisa terhenti sementara, misalnya saat pemeliharaan atau gangguan jaringan.
- Fitur Layanan dapat berubah, bertambah atau dihapus dari waktu ke waktu.
9. Batas Tanggung Jawab
- Pengembang menyediakan perangkat lunak. Pengembang tidak menghosting, menyimpan atau memiliki akses langsung ke data sekolah.
- Sekolah bertanggung jawab atas keamanan server dan data miliknya.
- Pengembang tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kebocoran data yang disebabkan oleh kelalaian sekolah, kesalahan konfigurasi atau kegagalan sekolah menjaga keamanan servernya.
10. Perubahan Ketentuan
Kami dapat memperbarui Ketentuan Penggunaan ini. Jika ada perubahan, tanggal “Terakhir Diperbarui” di bagian atas halaman ini akan berubah. Untuk perubahan penting, kami akan memberi tahu pengguna yang terdampak melalui email sebelum perubahan berlaku. Jika Anda tetap memakai Layanan setelah perubahan, Anda dianggap setuju dengan ketentuan yang baru.
11. Hukum yang Berlaku
Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Untuk pengaduan terkait data pribadi, ikuti langkah di bagian Pengaduan dan Perselisihan pada Kebijakan Privasi.
12. Kontak
Untuk akun dan data sekolah:
- Hubungi kantor administrasi sekolah (Tata Usaha) Anda.
Untuk dukungan dan permintaan penghapusan:
- Email: admin@simsdig.com
- Alamat: Jl. Kemakmuran, Sungai Pinang, Sungai Pinang, Kota Samarinda, Kalimantan Timur
Untuk Pengembang Google Play:
- Kontak: Muhammad Fauzan Gifari Dzul Fahmi
- Email: fauzan@simsdig.com
Untuk Pengembang Apple App Store:
- Kontak: Akhmad Qasim
- Email: aqas@simsdig.com
Riwayat Revisi
- 6 Oktober 2026: Versi awal.