Les présentes Conditions d’utilisation régissent votre usage des applications mobiles et de la plateforme web SIMSDIG (le « Service »). SIMSDIG est une plateforme de gestion scolaire développée par Akhmad Qasim et son équipe. Les établissements scolaires en Indonésie utilisent le Service pour les élèves, les enseignants et le personnel éducatif.
En vous connectant et en utilisant le Service, vous acceptez les présentes Conditions d’utilisation et notre Politique de confidentialité. La Politique de confidentialité explique quelles données sont collectées et comment elles sont utilisées. Si vous n’êtes pas d’accord, contactez votre établissement.
1. À propos du Service
SIMSDIG aide les établissements à gérer leurs activités quotidiennes. Les fonctions que vous voyez dépendent de votre rôle et des paramètres de votre établissement. Par exemple :
- Présence : Enregistre l’arrivée et le départ par GPS, code QR, photo ou saisie manuelle. L’établissement choisit les méthodes utilisées. L’établissement peut aussi demander une photo comme preuve de présence.
- Classes et matières : Emplois du temps, matières et devoirs.
- Examens : Examens sur ordinateur préparés et programmés par l’établissement.
- Courriers : Demandes de courriers officiels, comme des dispenses, des ordres de mission, des autorisations de sortie, des recommandations et des certificats de scolarité.
- Annonces : Actualités et annonces de l’établissement.
2. Votre compte
- Votre compte est créé et géré par l’établissement. Vous ne pouvez pas vous inscrire vous-même depuis l’application.
- Vous pouvez vous connecter dans les applications mobiles ou sur le portail web de l’établissement. Vous vous connectez avec votre adresse e-mail ou votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, avec un compte Google ou Apple déjà associé à votre compte scolaire, ou avec une clé d’accès (passkey).
- Gardez votre mot de passe secret. Ne donnez votre mot de passe à personne.
- Un compte est réservé à une seule personne. N’utilisez pas le compte d’une autre personne.
- Vous pouvez consulter l’historique des connexions de votre compte. Si vous remarquez une activité suspecte, changez votre mot de passe tout de suite et contactez l’établissement.
3. Utilisateurs mineurs
Le Service est utilisé par des élèves, qui ont en général 12 ans ou plus. Les parents ou tuteurs donnent leur consentement lors de la procédure officielle d’inscription de l’établissement. Pour plus de détails, voir la section Confidentialité des mineurs de la Politique de confidentialité.
4. Règles d'utilisation
En utilisant le Service, vous vous engagez à ne pas :
- Falsifier la présence, par exemple avec une fausse position ou la photo d’une autre personne.
- Donner des informations fausses dans des courriers, des pièces jointes ou votre profil.
- Tenter d’ouvrir des comptes ou des données auxquels vous n’avez pas le droit d’accéder.
- Perturber, endommager ou surcharger les systèmes du Service.
- Publier des contenus illégaux ou qui portent atteinte aux droits d’autrui.
- Enfreindre le règlement des examens fixé par l’établissement.
L’établissement traite les infractions selon son règlement intérieur.
5. Données et confidentialité
- L’établissement est le responsable du traitement des données. Les données sont stockées sur des serveurs appartenant à l’établissement.
- La manière dont les données sont collectées, utilisées et protégées est expliquée dans la Politique de confidentialité.
- Les autorisations d’accès à l’appareil photo, à la position et à la photothèque sont facultatives. Vous pouvez les retirer à tout moment dans les réglages de votre appareil. Sans elles, certaines fonctions peuvent ne pas marcher.
- Pour mettre à jour, corriger ou désactiver vos données, contactez le bureau administratif de l’établissement (Tata Usaha).
- Pour demander la suppression de votre compte et de vos données, contactez le Tata Usaha ou écrivez à admin@simsdig.com. Pour plus de détails, voir la section Suppression du compte et des données de la Politique de confidentialité.
6. Contenus que vous envoyez
- Vous êtes responsable des contenus que vous envoyez, comme des photos, des pièces jointes et des notes.
- Assurez-vous que ces contenus sont exacts et que vous avez le droit de les partager.
- Les enseignants et le personnel autorisés de l’établissement peuvent voir ces contenus à des fins scolaires.
7. Désactivation du compte
L’établissement gère le statut de votre compte :
- Diplôme : Le compte devient un compte alumni avec un accès limité.
- Changement d’établissement ou exclusion : Le compte est désactivé.
- Demande personnelle : Vous pouvez demander la désactivation auprès du Tata Usaha. Pour les élèves, cette demande est traitée comme un départ volontaire de l’établissement.
Après la désactivation, vous ne pouvez plus vous connecter au Service. Désactiver n’est pas supprimer. La section 5 explique comment demander la suppression.
8. Disponibilité du Service
- Nous faisons de notre mieux pour que le Service fonctionne bien. Le Service peut toutefois s’arrêter temporairement, par exemple pendant une maintenance ou une panne de réseau.
- Les fonctions du Service peuvent changer, être ajoutées ou être retirées de temps à autre.
9. Limitation de responsabilité
- Le développeur fournit le logiciel. Le développeur n’héberge pas et ne stocke pas les données de l’établissement, et n’y a pas d’accès direct.
- L’établissement est responsable de la sécurité de ses serveurs et de ses données.
- Le développeur n’est pas responsable de la perte ou de la fuite de données causée par la négligence de l’établissement, une erreur de configuration ou un défaut de sécurisation de ses serveurs.
10. Modification des présentes conditions
Nous pouvons mettre à jour les présentes Conditions d’utilisation. En cas de modification, la date de « Dernière mise à jour » en haut de cette page changera. Pour les modifications importantes, nous informerons les utilisateurs concernés par e-mail avant leur entrée en vigueur. Si vous continuez à utiliser le Service après une modification, vous êtes réputé accepter les nouvelles conditions.
11. Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par le droit de la République d’Indonésie. Pour les réclamations concernant les données personnelles, suivez les étapes de la section Réclamations et litiges de la Politique de confidentialité.
12. Contact
Pour les comptes et les données de l’école :
- Contactez le bureau administratif de votre établissement (Tata Usaha).
Pour l’assistance et les demandes de suppression :
- E-mail : admin@simsdig.com
- Adresse : Jl. Kemakmuran, Sungai Pinang, Sungai Pinang, Kota Samarinda, Kalimantan Timur
Pour le développeur Google Play :
- Contact : Muhammad Fauzan Gifari Dzul Fahmi
- E-mail : fauzan@simsdig.com
Pour le développeur Apple App Store :
- Contact : Akhmad Qasim
- E-mail : aqas@simsdig.com
Historique des révisions
- 6 octobre 2026 : Version initiale.